Digitalisieren Sie Ihren Arbeitsschutz Begehungsbericht: Fotos direkt am Ort, automatische Rechtsgrundlagen aus ArbSchG, ASR und DGUV, PDF-Export mit Deckblatt. Papierlos, rechtssicher und DSGVO-konform – entwickelt für Fachkräfte für Arbeitssicherheit und Sicherheitsbeauftragte.
ArbSchG & ASR integriert · Foto-Dokumentation · PDF mit Deckblatt
Ein Arbeitsschutz-Begehungsbericht ist das zentrale Dokument, das die regelmäßige Begehung von Arbeitsstätten, Baustellen und Betriebsbereichen durch Arbeitsschutzverantwortliche nachweist. Er wird von der Fachkraft für Arbeitssicherheit (Sifa), vom Sicherheitsbeauftragten oder durch den Unternehmer selbst erstellt und dokumentiert sowohl den Ist-Zustand vor Ort als auch die daraus abgeleiteten Maßnahmen. Damit ist der Begehungsbericht gleichzeitig Kontrollinstrument, Nachweisplattform und Maßnahmenplaner in einem.
Rechtliche Grundlage ist vor allem das Arbeitsschutzgesetz (ArbSchG), das Arbeitgeber verpflichtet, die Arbeitsstätte regelmäßig zu beurteilen und festgestellte Mängel zu beseitigen. Ergänzt wird dies durch die Arbeitsstättenverordnung (ArbStättV) sowie die DGUV Vorschrift 2, die die Bestellung und die Aufgaben der Fachkraft für Arbeitssicherheit regelt. Der Arbeitsschutz-Begehungsbericht ist das Instrument, mit dem diese Pflichten nachvollziehbar erfüllt und bei Kontrollen der Berufsgenossenschaft oder der Gewerbeaufsicht nachgewiesen werden.
Typische Inhalte eines Arbeitsschutz-Begehungsberichts sind Kopfdaten (Betrieb, Begehungsort, Datum, Bearbeiter, Teilnehmer), strukturierte Feststellungen mit Fotos, benannte Rechtsgrundlagen mit Absatz-Bezug sowie Empfehlungen und Maßnahmenvorschläge. Gerade der rechtsatzgenaue Nachweis der zitierten ASR- oder ArbSchG-Paragraphen ist dabei ein Qualitätsmerkmal, das digitale Begehungsberichte von Word- oder Excel-Vorlagen abhebt: nicht nur der Mangel wird dokumentiert, sondern auch die Norm, gegen die verstoßen wurde.
Das ArbSchG verpflichtet Arbeitgeber zur regelmäßigen Begehung und Bewertung von Arbeitsstätten. Der Arbeitsschutz-Begehungsbericht ist der zentrale Nachweis.
Bei Prüfungen durch Berufsgenossenschaft oder Gewerbeaufsicht ist der Arbeitsschutz-Begehungsbericht das wichtigste Dokument für die Compliance.
Papierbasierte Arbeitsschutz-Begehungsberichte sind in der Praxis ein Dauerthema: Blocknotizen verschwinden in Aktenschränken, Fotos verlieren ihre Zuordnung, Empfehlungen werden handschriftlich nicht leserlich genug niedergeschrieben und am Jahresende fehlt der Überblick, was eigentlich wann nachgefasst wurde. Wer mit Word- oder Excel-Vorlagen arbeitet, verbringt mehr Zeit mit Formatierung, Kopieren und Ablage als mit der eigentlichen Begehung. Digitale Arbeitsschutz-Begehungsberichte lösen genau diese Probleme konsequent.
Die digitale Begehung vor Ort bedeutet: Sie erfassen Feststellung, Foto und Rechtsgrundlage in einem gemeinsamen Arbeitschritt direkt am Tablet oder Smartphone. Kein Abtippen, kein Übertragen aus Kladde ins System, kein Sortieren von Handyfotos am Schreibtisch. Die Software übernimmt die Lfd.-Nr.-Vergabe automatisch, strukturert die Begehung in Abschnitte und Gebäude und stellt sicher, dass jeder Feststellung die passende Rechtsgrundlage zugeordnet ist. Das spart im Schnitt 80 % der Bearbeitungszeit pro Bericht.
Ein zweiter entscheidender Vorteil ist die Nachvollziehbarkeit. Digitale Arbeitsschutz-Begehungsberichte sind revisionssicher: Wer hat wann was erfasst? Welche Version war wann freigegeben? Welche Maßnahmen sind offen, welche geschlossen? Bei Kontrollen durch die BG oder Gewerbeaufsicht können Sie jeden Bericht in Sekunden aufrufen und als PDF mit Deckblatt, Inhaltsverzeichnis und Footer exportieren. Das ist Compliance, die nicht in Aktenordnern verstaubt, sondern in einer zentralen, durchsuchbaren Datenbank liegt.
Zudem sind digitale Arbeitsschutz-Begehungsberichte die Voraussetzung für ein funktionierendes Mängelmanagement. Papierberichte enden typischerweise mit der Begehung – der Beleg ist erstellt, aber die Maßnahme vergessen. Die Software führt Wiedervorlage-Fristen, dokumentiert den Bearbeitungsstand jeder Feststellung und macht aus dem Arbeitsschutz-Begehungsbericht ein lebendiges Instrument der Arbeitssicherheitsorganisation, nicht nur ein Formular. Siehe auch: DGUV-konforme Begehungsberichte und Gefährdungsbeurteilung digital erstellen.
Vom Begehungsplan bis zum fertigen PDF – in vier Phasen zum rechtssicheren Bericht
Kunde, Arbeitgeber und Sicherheitsbeauftragte anlegen. Begehungsplan mit Standorten, Verantwortlichen und Fristen festlegen. Begehungsmerkmale aus der Bibliothek übernehmen.
Bericht am Tablet anlegen, Abschnitte nach Gebäuden strukturieren, Feststellungen mit Fotos direkt vor Ort erfassen. Rechtsgrundlagen per Klick aus ArbSchG, ASR und DGUV zuordnen.
Empfehlungen formulieren, Verantwortliche benennen, Fristen setzen. Status von „offen" auf „in Bearbeitung" und „abgeschlossen" verfolgen. Wiedervorlage-Fristen automatisch setzen.
Bericht freigeben und mit einem Klick als PDF exportieren. Deckblatt, Inhaltsverzeichnis, Fotos, Rechtsgrundlagen und Footer mit Firmenlogo. Versandfertig an Kunde und Betriebsleitung.
Ein fachlich korrekter Arbeitsschutz-Begehungsbericht zitiert nicht pauschal „ASR" oder „ArbSchG", sondern die konkrete Norm mit Absatz-Bezug. Das Arbeitsschutzgesetz (ArbSchG) liefert die Grundpflichten des Arbeitgebers: Beurteilung der Arbeitsbedingungen (§ 5), Grundpflichten des Arbeitgebers (§ 3) und die Bereitstellung sicherer Arbeitsmittel (§ 4). Im Arbeitsschutz-Begehungsbericht werden diese Paragraphen dann zitiert, wenn etwa die Gefährdungsbeurteilung nicht vorliegt oder Arbeitsmittel nicht geprüft wurden.
Die Arbeitsstättenverordnung (ArbStättV) konkretisiert diese Pflichten für Arbeitsstätten. Die Technischen Regeln für Arbeitsstätten (ASR) konkretisieren wiederum die ArbStättV und sind der zentrale Bezugspunkt für fast jede Begehung: ASR A1.2 für Flucht- und Rettungswege, ASR A1.3 für Sicherheitskennzeichnung, ASR A2.2 für Maßnahmen gegen Brände, ASR A3.4 für die Brandschutzausrüstung, ASR A4.1 bis A4.3 für Sanitär-, Pausen- und Erste-Hilfe-Räume. Die Software hält diese ASR-Volltexte in einer durchsuchbaren Bibliothek vor und ordnet sie automatisch den Begehungsmerkmalen zu.
Ergänzt wird das System durch die Betriebssicherheitsverordnung (BetrSichV) für die Prüfung von Arbeitsmitteln und durch die DGUV-Vorschriften, insbesondere DGUV Vorschrift 2 für die Betreuung durch die Fachkraft für Arbeitssicherheit. Ein professioneller Arbeitsschutz-Begehungsbericht referenziert diese Regelwerke absatzgenau, etwa „ASR A1.2 Abs. 4" oder „ArbSchG § 5 Abs. 1". Genau diese Tiefe der Zitierung ist in Word- und Excel-Vorlagen nur mit hohem Aufwand abzubilden – in der Software passiert sie automatisch. Siehe auch: ASR-konforme Begehungsberichte erstellen.
Alles, was Sie für rechtssichere Arbeitsschutz-Begehungen brauchen
Bis zu zwei Fotos pro Feststellung direkt vom Tablet oder Smartphone aufgenommen. Mit Beschreibung und Rotation. Automatisch in den PDF-Export eingebettet.
ArbSchG, ArbStättV, BetrSichV, ASR und DGUV als absatzgenaue Bibliothek. Dynamische Zusammenstellung, nicht ausgewählte Unterpunkte werden mit [...] markiert.
Strukturierter PDF mit Deckblatt (Betrieb, Begehung, Teilnehmer), Inhaltsverzeichnis, Fotos, Rechtsgrundlagen und Footer mit Firmenlogo und Bearbeiter.
Wiederverwendbare Merkmale mit Kategorie, Schlagwort, Abweichung, Feststellung, Empfehlung und Rechtsgrundlage. Kaskadierender Filter, Excel-Import möglich.
Die häufigsten Fragen zur digitalen Arbeitsschutz-Begehung
Fordern Sie Ihre Testversion an und erstellen Sie noch heute Ihren ersten digitalen Arbeitsschutz-Begehungsbericht.
Testversion anfragen