Stand: 14.10.2026
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften (DSGVO, BDSG) sowie dieser Datenschutzerklärung. Mit der Nutzung unserer Website und unserer Software willigen Sie in die in dieser Datenschutzerklärung beschriebene Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ein.
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website und der dazugehörigen Software ist:
Elias Scharf
Am breiten Rain 16
96181 Untersteinbach
E-Mail: info@eliasscharf.de
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers, soweit dies für die Nutzung der Website und Software nicht zwingend erforderlich ist. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.
Wenn Sie sich für die Nutzung unserer Software registrieren (entweder direkt oder über das Kontaktformular zur Testversion), erheben wir folgende personenbezogene Daten:
Zweck der Verarbeitung: Die Verarbeitung dieser Daten dient der Bereitstellung eines Benutzerkontos, der Authentifizierung des Nutzers sowie der Bereitstellung der Software-Funktionen. Die während des Registrierungsprozesses erhobenen Daten werden ausschließlich für die Nutzung der Software gespeichert und nicht an Dritte weitergegeben.
Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen).
Speicherdauer: Die Daten werden für die Dauer der Nutzungsbeziehung gespeichert und nach Löschanforderung oder Kündigung des Kontos entfernt, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.
Bei der Nutzung unserer Software werden folgende Kategorien von personenbezogenen Daten verarbeitet, die der Nutzer selbst eingibt:
Zweck der Verarbeitung: Erstellung, Verwaltung, Bearbeitung und Export von Begehungsberichten. Die Daten werden in einer Multi-Tenant-Architektur gespeichert, wobei jeder Benutzer ausschließlich Zugriff auf seine eigenen Daten hat (Isolation durch UserId).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bereitstellung der Software-Funktionen).
Speicherdauer: Die Daten werden für die Dauer der Nutzungsbeziehung gespeichert. Der Nutzer kann seine Daten jederzeit löschen oder exportieren. Nach Kündigung des Kontos werden alle Daten des Nutzers innerhalb von 30 Tagen unwiderruflich gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (z.B. nach HGB oder AO) entgegenstehen.
Wenn Sie uns über das Kontaktformular auf der Website kontaktieren oder eine Testversion anfragen, werden folgende Daten erhoben:
Zweck der Verarbeitung: Bearbeitung Ihrer Anfrage, Kontaktaufnahme zur Klärung von Details, Einrichtung einer Testversion.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch Absenden des Formulars) und Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen).
Speicherdauer: Die Daten werden für die Dauer der Anfragebearbeitung gespeichert. Bei Zustandekommen einer Geschäftsbeziehung werden die Daten in das Kundenkonto übernommen. Andernfalls werden die Daten nach 6 Monaten gelöscht.
Beim Aufrufen unserer Website werden durch den von Ihnen verwendeten Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet und temporär in einem Logfile gespeichert:
Zweck der Verarbeitung: Technischer Betrieb der Website, Gewährleistung der Stabilität und Sicherheit, Abwehr von Angriffen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am technischen Betrieb und der Sicherheit der Website).
Speicherdauer: Logfile-Daten werden nach 7 Tagen automatisch gelöscht.
Wenn Sie im Rahmen der Begehungsberichte Fotos hochladen, werden diese auf unseren Servern gespeichert. Die Fotos können Personenabbildungen enthalten (z.B. Arbeitsplätze, Räume). Der Nutzer ist dafür verantwortlich, dass er die erforderlichen Einwilligungen der abgebildeten Personen eingeholt hat und das Recht besitzt, die Fotos in die Software hochzuladen.
Zweck: Dokumentation von Feststellungen in Begehungsberichten und Einbindung in PDF-Exporte.
Speicherdauer: Die Fotos werden mit dem zugehörigen Bericht gespeichert und bei Löschen des Berichts bzw. des Kontos entfernt.
Unsere Software bietet eine Spracherkennungsfunktion, die es ermöglicht, Texte per Sprache einzugeben. Diese Funktion nutzt die Web Speech API des Browsers. Die Spracherkennung erfolgt durch den Browser (Chrome, Edge, Safari) und kann Daten an den Browser-Hersteller (z.B. Google) übertragen. Wir selbst speichern keine Audiodaten. Der transkribierte Text wird in das jeweilige Formularfeld eingetragen und wie oben beschrieben verarbeitet.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch aktives Starten der Aufnahme).
Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt.
Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies (Session-Cookies), die für den Betrieb der Software und der Website erforderlich sind. Diese Cookies werden beim Schließen des Browsers automatisch gelöscht. Es werden keine Tracking-, Marketing- oder Analytics-Cookies verwendet. Wir setzen kein Google Analytics, Facebook Pixel oder ähnliche Tracking-Dienste ein.
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Unsere Software verwendet eine Multi-Tenant-Architektur. Das bedeutet, dass jeder Nutzer (Tenant) ausschließlich Zugriff auf seine eigenen Daten hat. Die Isolation erfolgt durch eine UserId, die bei jeder Datenbankabfrage als Filter gesetzt wird. Es ist technisch ausgeschlossen, dass ein Nutzer auf Daten eines anderen Nutzers zugreifen kann.
Sie haben uns gegenüber im Rahmen der DSGVO folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
Zur Ausübung Ihrer Rechte (insbesondere Auskunft, Berichtigung, Löschung, Aktualisierung) kontaktieren Sie uns bitte per E-Mail unter info@eliasscharf.de. Wir werden Ihrem Anliegen innerhalb der gesetzlichen Frist von einem Monat nachkommen.
Zusätzlich können Sie innerhalb der Software Ihre Stammdaten (Kunden, Bearbeiter, Teilnehmer, Firmen etc.) jederzeit selbst einsehen, bearbeiten und löschen. Berichte können Sie ebenfalls jederzeit bearbeiten oder löschen.
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Postfach 606
91511 Ansbach
E-Mail: poststelle@lda.bayern.de
Website: www.lda.bayern.de
Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor dem Zugriff unbefugter Personen, vor Verlust, Zerstörung oder Manipulation zu schützen. Diese umfassen unter anderem:
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Stand: 14.10.2026